1.  Généralités

1.1  Le Membre conclut un contrat avec EvoFit SRL (BCE: 0665969039). La relation contractuelle entre EvoFit SRL et le Membre est stipulée dans les articles ci-dessous.

1.2  EvoFit SRL, dont le siège social est établi au 9 avenue Vésale 1300 Wavre, est un club privé qui met ses locaux et équipements à la disposition de ses Membres dans le but principal de leur permettre d'exercer des activités de fitness et d'autres activités sportives. Elle le fait dans la mesure de ses moyens. Ces locaux sont désignés ci-après par « Box ».

1.3  EvoFit SRL se réserve le droit d'accepter ou de refuser l’inscription d'un Membre.

2. Affiliation

2.1  Toute personne devient Membre dès la signature du contrat. Avant de s'affilier, chaque Membre peut, de manière amplement suffisante, prendre connaissance avec les services offerts par la société EvoFit SRL. 

        EvoFit SRL se réserve le droit d’adapter les horaires, services, cours, coachs, équipements ou modalités d’accès pour des raisons organisationnelles, techniques, de sécurité ou de force majeure. EvoFit SRL veillera à informer les Membres dans un délai raisonnable lorsque ces adaptations ont un impact significatif. En cas de modification substantielle et durable empêchant objectivement le Membre de bénéficier de son abonnement, une solution adaptée pourra être proposée, telle qu’un report, une suspension ou une résiliation sans frais. 

2.2  Type d'encadrement - Le Membre a le droit d'accès au club tous les jours pour assister aux cours de groupes du jour (Workout of the Day), et aux éventuelles heures « Open Gym » sous réserve de l’accord du coach responsable.

2.3  Le Membre peut seulement s'entrainer au club en présence d'un coach H5 CrossFit et a seulement accès au club pendant les heures d'ouverture.

2.4  Chaque Membre est tenu de se présenter auprès d'un coach ou au bureau d'accueil lors de chaque visite.

2.5  Tout abonnement est strictement personnel, non transmissible et non cessible.

2.6  Les tarifs peuvent être adaptés pour l’avenir. Toute modification tarifaire sera communiquée au Membre avant son entrée en vigueur. Les contrats en cours restent soumis aux conditions tarifaires acceptées jusqu’à leur terme. En cas de reconduction ou de poursuite de l’abonnement après information du nouveau tarif, celui-ci sera applicable pour la période suivante. Les contrats en cours, perdurent selon les conditions signées initialement jusqu’à leur terme ou renouvellement.

3. Accès Membre

3.1  Après signature du contrat, le Membre se voit remettre des codes pour accéder au module de réservation en ligne. Ces codes sont strictement personnels et ne peuvent servir qu’à la réservation de séances dudit Membre.

3.2  L'accès à la Box n'est autorisé que suite à une réservation valide. De manière exceptionnelle, une réservation peut être validée par l’un des responsables de la Box (last minute ou cours d’essai).

3.3  EvoFit SRL se réserve le droit de refuser l'accès à la Box à un Membre en cas d'abus commis avec ses codes de réservation.

3.4  EvoFit SRL se réserve le droit d’exiger la présentation d'une pièce d’identité lors de l’inscription d'un nouveau Membre.

3.5  EvoFit SRL pourra, à tout moment, demander aux Membres de justifier leur identité afin de pouvoir contrôler que les personnes fréquentant la Box sont effectivement Membres du club.

4.  Assurance

4.1  EvoFit SRL décline toute responsabilité à l'égard de ses Membres ou de tout tiers, à l’exception de (i) sa responsabilité éventuelle à l'égard de ses Membres en cas d'acte malveillant ou de faute grave du fait de EvoFit SRL ou de l'un de ses proposés, et de (ii) sa responsabilité  éventuelle en cas de décès ou de lésion corporelle de l'un de ses Membres à la suite d'agissements ou de négligence de la part de EvoFit SRL.

4.2  Bien qu’EvoFit SRL ait souscrit une R.C. couvrant des risques limités, celle-ci ne remplace pas une assurance hospitalisation et il est conseillé à chaque Membre de s’assurer individuellement. Le Membre assume seul la responsabilité des accidents personnels pouvant l'affecter ainsi que la responsabilité de ses objets personnels.

4.3  Chaque Membre s'assure lui-même contre les accidents personnels. Votre courtier en assurances peut vous donner plus d’informations. Il est expressément convenu qu’EvoFit SRL ne peut elle-même être mise en cause pour les cas non couverts par la police ou pour les montants dépassant la couverture.

4.4  EvoFit SRL et ses collaborateurs ne peuvent en aucun cas être tenus responsables en cas de perte, de dommages ou de vol de biens dans l'enceinte du club. Le Membre est prié de toujours ranger ses objets (de valeur). Des casiers prévus à cet effet sont mis à disposition.

5.  Durée d'abonnement & Résiliation

5.1  L’abonnement mensuel est conclu pour une période d’un mois et est reconduit automatiquement de mois en mois, sauf résiliation envoyée par e-mail à info@h5crossfit.com au plus tard le dernier jour du mois en cours. La résiliation prend effet à la fin du mois concerné. Aucun remboursement prorata temporis n’est dû pour un mois entamé, sauf accord écrit contraire ou disposition légale impérative. 
Au terme de la période, les accès sont désactivés. Si un Membre laisse plus de 3 mois entre deux affiliations, il pourra lui être exigé à nouveau des frais d’inscription.

5.2  EvoFit SRL peut rompre le contrat d’affiliation au préjudice du Membre, sans donner le moindre droit à toute forme de dommages et intérêts, si le Membre ne respecte pas les règles internes mais aussi en vertu des présentes conditions générales, si l'accès du Membre au club est refusé ou si ce droit lui est retiré. 

5.3  Si le Membre est en mesure de prouver que EvoFit SRL néglige sérieusement les obligations contractuelles et si, et seulement si, EvoFit SRL en est informée par le Membre par courrier recommandé dans les 3 jours suivant le constat de ce manquement, EvoFit SRL acceptera de résilier immédiatement le contrat et, au besoin, de payer en tant que dommages et intérêts le préjudice subi démontrable, pour autant que le montant de ce préjudice ne soit pas supérieur au solde des frais d’affiliation dus jusqu'à la fin du contrat.

5.4  En cas de non-paiement à l’échéance, EvoFit SRL adressera au Membre un premier rappel gratuit sur support durable. À défaut de paiement dans un délai de 14 jours calendrier suivant ce rappel, EvoFit SRL pourra réclamer les indemnités et intérêts de retard prévus par la législation applicable aux dettes de consommateurs. Aucun frais supplémentaire ne sera réclamé au-delà des montants autorisés par la loi. 

6.  Suspension

6.1  En cas de blessure, maladie, obligation professionnelle prolongée ou absence justifiée, le Membre peut demander une suspension temporaire de son abonnement par écrit. EvoFit SRL peut demander une attestation lorsque la demande repose sur un motif médical ou professionnel. La suspension est accordée pour une durée minimale de 3 semaines et maximale de 12 mois, sauf accord écrit contraire. Des frais administratifs de 10 € peuvent être facturés par suspension. Pendant la suspension, les paiements sont suspendus et la durée restante de l’abonnement est prolongée d’une durée équivalente. 

6.2  La suspension est uniquement possible après la remise d'une attestation spécifique, mais néanmoins à la discrétion de EvoFit SRL. La date de fin de l’empêchement doit être mentionnée sur cette attestation.

6.3  EvoFit SRL se réserve le droit de réclamer un montant de 15€ par suspension.

6.4  L'obligation financière du Membre est suspendue pour la durée réelle de la suspension. La date d'expiration du contrat en cours sera prolongée d'une durée équivalente à celle de la suspension réelle. 

Attention : toute suspension de contrat entrainera des frais administratifs de 10 euros.

7.  Personal Training

7.1  Des services de personal training sont proposés par EvoFit SRL ainsi que par des tiers dans ses établissements. Les services de personal training ne sont pas compris dans l'abonnement.

8.  Règlement intérieur

8.1  Le Membre a connaissance du fait qu'un règlement intérieur s'applique au sein de EvoFit SRL. Ce règlement intérieur est disponible dans le club et peut, sur demande, être obtenu à la réception du club. Le Membre est tenu de respecter ce règlement intérieur.

8.2  EvoFit SRL (ou l'un de ses collaborateurs) se réserve le droit de refuser ou d’interdire à tout moment l'accès au club aux personnes dont le comportement le justifie.

8.3  Les Membres et leurs invités seront respectueux du club et de ses équipements. Ils suivront les  conseils du gérant, du personnel ou des coachs. Si des Membres ou leurs invités endommagent le club ou ses équipements par suite de négligence ou d’imprudence, ils devront régler ce dommage. Un comportement brutal, irresponsable ou agressif entrainera toujours la cessation immédiate du contrat d'affiliation – sans aucun dédommagement vis-à-vis du Membre comme stipulé dans l’article 5.2.

8.4  La direction et/ou un coach a le droit d'écarter un invité, un visiteur ou un Membre si nécessaire. Fumer, consommer des produits stupéfiants ou dopants, boire de l’alcool (sauf évènements spéciaux) est interdit dans le club.

9.  Etat de santé du Membre

9.1  Par la présente le Membre déclare qu’il/elle est en bonne santé, qu’il n'existe aucune raison médicale ou autre qui l’empêcherait de faire un effort physique et qu'un effort physique ne peut nuire à sa santé, à sa sécurité et/ou à sa condition physique.

9.2  Il est interdit de fréquenter le club en cas d’infection, de maladie contagieuse ou de blessures comme des plaies ouvertes ou des ulcères ouverts, etc., en raison du risque de porter atteinte à la santé, à la sécurité et/ou à la condition physique des autres Membres.

9.3  L'âge minimum pour souscrire un abonnement est de 18 ans. L'affiliation est possible pour les mineurs, à condition d’être accompagné d’un tuteur légal. Les enfants de moins de 12 ans ne peuvent pas circuler seuls dans le club et doivent à tout moment être accompagnés de leurs parents, ou rester dans la zone prévue à cet effet sous la responsabilité de l’accompagnant. EvoFit SRL décline toute responsabilité quant aux agissements du mineur dans ses locaux, celui-ci restant entièrement sous la responsabilité des parents et/ou accompagnants.

10.  Protection de la vie privée

        EvoFit SRL traite les données personnelles du Membre conformément au RGPD et à la législation belge applicable en matière de protection des données. Les données sont traitées notamment pour la gestion des abonnements, réservations, paiements, communication avec les Membres, sécurité, suivi administratif et, lorsque cela est autorisé, communication commerciale. Le Membre dispose notamment d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité dans les limites prévues par la loi. Pour exercer ses droits, le Membre peut contacter EvoFit SRL à info@h5crossfit.com. Une politique de confidentialité complète est disponible sur demande ou via le site internet. 

11.  Dispositions finales

11.1  Seuls des accords écrits peuvent être conclus entre le Membre et EvoFit SRL et peuvent uniquement être modifiés par écrit, hormis les exceptions telles que prévues dans les présentes conditions générales.

11.2 Dans l'hypothèse où l'une des dispositions précitées serait considérée comme nulle ou illégale, les autres dispositions resteraient néanmoins valables.